Muitos donos de oficinas mecânicas ainda realizam compras de peças ou recebem pagamentos no cartão usando o CPF,com a intenção de não pagar impostos. Mas o que parece uma decisão inofensiva pode resultar em uma carga tributária muito mais alta — além de complicações com a Receita Federal.
Segundo a contadora Simoni Ludovice, sócia da Mectax e especialista em contabilidade para o setor automotivo, esse tipo de prática é um dos maiores erros cometidos por pequenos empresários. “Quando um empresário movimenta o negócio no CPF, ele pode acabar pagando até 27,5% de imposto sobre rendimentos, enquanto, com o CNPJ e o enquadramento correto, a carga pode ser de 6% ou menos pois o mecânico paga dois impostos o de prestação de serviços e o de vendas de peças. A diferença é brutal e passa despercebida por muitos”, alerta.
Compras feitas no CPF não geram créditos tributários, depende do regime tributário que a oficina. Agora imagina essa situação: A oficina tem um a entrada de compra no CNPJ e faz um venda na máquina em nome do CPF imagina como fica o estoque? e para fazer a declaração anual do simples nacional como confrontar esses dados?Além do risco de pagar mais impostos, essa oficina pode até perder a sua inscrição estadual.
“O uso da maquininha de cartão no CPF também é um risco constante. O volume de movimentação bancária não combina com a renda declarada da pessoa física e isso acende o alerta na Receita. Muitos acabam caindo na malha fina sem nem saber o porquê”, reforça Simoni.
A contadora lembra ainda que trabalhar no CPF não permite o acompanhamento real do desempenho financeiro da oficina. “Quando tudo está misturado com a vida pessoal, o dono da oficina não sabe exatamente quanto está ganhando ou perdendo. A confusão afeta desde a precificação até a tomada de decisão para investimentos”, diz.
Para evitar esses erros e garantir um negócio mais rentável e seguro, Simoni orienta os empresários a seguir algumas recomendações simples:
Dicas para não perder dinheiro operando no CPF:
Use sempre o CNPJ para compras e vendas: isso evita tributação em excesso e permite melhor controle financeiro.
Formalize o negócio com um contador especializado: ele poderá orientar sobre o melhor regime tributário e como pagar menos impostos legalmente.
Evite maquininha de cartão no CPF: toda movimentação bancária é cruzada com receita federal e isso vai gerar problemas fiscais.
Separe contas pessoais e empresariais: isso traz mais clareza financeira e ajuda na organização contábil.
Peça notas fiscais em nome da empresa: isso permite uso de créditos tributários dependendo do regime tributário em que a oficina está e facilita deduções em apurações futuras.
Simoni conclui com um alerta direto: “O que parece facilidade hoje pode virar um grande prejuízo amanhã. Formalizar e cuidar bem da gestão financeira é o que sustenta negócios fortes no setor automotivo.”
